Ordenamiento de columna matriz y encabezado

• En la columna matriz se colocan las características con más niveles y subniveles; mientras que se prefiere colocar en el encabezado las que tienen menos niveles. No es recomendable colocar más de tres niveles de clasificación en los encabezados.
• Se prefiere una columna matriz larga y un encabezado corto.
• Los nombres de las características más extensas se colocan en la columna matriz.
• El título o etiqueta se escribe con letras mayúsculas y las subclasificaciones en minúscula y sólo la primera letra lleva mayúscula; estos nombres se escriben en singular, en pocas excepciones se usa el plural. Debe evitarse las repeticiones de palabras.
• Cuando los datos del cuadro se refieren al sexo de las personas, se prefiere usar el término “AMBOS SEXOS” en lugar de “TOTAL”

El Instituto Nacional de Estadística y Censos de Costa Rica (INEC) y la norma del Centro Interamericano de Enseñanza de Estadística (CIENES), dice que “las clasificaciones deben estar antecedidas por las palabras según para la columna matriz y por para el encabezado”.

El ordenamiento de las características de la columna matriz y de los encabezados, puede hacerse de acuerdo con los siguientes criterios:

Alfabético

Ordena las categorías en forma alfabética.

Por ejemplo:

El ordenamiento de los estudiantes por la primera letra de su apellido, en una lista de clase.

El ordenamiento de los artículos por la primera letra del nombre, en un inventario.

Magnitud

ver ejemplo

Ordena las categorías de acuerdo con su tamaño o magnitud, es decir de menor a mayor.

Por ejemplo:

El ordenamiento de los trabajadores de una empresa, de acuerdo con su edad.

El ordenamiento de los estudiantes de un curso de estadística, de acuerdo con la nota obtenida en el primer examen parcial.

Cronológico

ver ejemplo

Ordena las categorías de acuerdo con una serie cronológica o de tiempo, que generalmente se inicia con la fecha más antigua.

Por ejemplo:

Clasificar la población de un país, por año calendario del 1980 al 2005.

Mostrar los datos del Índice de Precios al Consumidor de Costa Rica, para cada uno de los doce meses del año 2006.

Geográfico

ver ejemplo

Ordena las categorías de acuerdo con un orden de cercanía geográfica.

Por ejemplo:

Clasificar la población de Costa Rica, por provincia de residencia de los habitantes.

Mostrar los datos del Producto Interno Bruto, para cada uno de los países de Centroamérica en el año 2006.

Usual

ver ejemplo

Ordena las categorías de acuerdo con la tradición o la costumbre.

Por ejemplo:

Clasificar la población de un país, por provincia de residencia de los habitantes, utilizando la clasificación de la División Territorial Administrativa y no por la magnitud de la característica. 

Clasificar los datos del Producto Interno Bruto de Costa Rica, para cada uno de las actividades que establece la Clasificación Internacional Uniforme (CIU).

Progresivo

Ordena las categorías de acuerdo con un orden determinado, ya sea como se presentan en la realidad o por las diferentes etapas de un proceso.

Por ejemplo:

Clasificar las ventas de una empresa por trimestre del año.

Mostrar la población mundial para cado de los siglos de la humanidad.

Numérico

ver ejemplo

Ordena las categorías por números.

Clasificar al personal de una empresa, según número de incapacidades en un año.

Clasificar a los estudiantes de un curso de Estadística, según el número de ausencias a la clase en el semestre.

En las series cualitativas y geográficas, la columna matriz puede ordenarse en forma alfabética, siguiendo un orden tradicional conocido por la mayor parte de los usuarios o en orden de la frecuencia, es decir, comenzando por la categoría más frecuente y terminando por la menos frecuente.

En las series cuantitativas y cronológicas es necesario mantener la secuencia lógica de la variable o del tiempo.